在这个科技发展的大时代，以数据作为主导，数据的庞大量远远超乎了企业的认知，而能够被企业有效管理的数据仅仅只有20％，也就是我们通常所说的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如ERP，CRM，财务系统等等。但是还有80％的非结构化数据是商用得到规范的管理和有效的利用，例如：如office文档、设计图纸、合同，单据、电子邮件等等。管理好企业的图纸文档可以有效的提高企业办公效率。

图纸文档是企业的重要资产。现在的企业中，许多的文档一般都已经是以电子文档的形式存在。从格式上管理的有：dwg格式、doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本txt格式等；从内容上管理有：生产报表、签约合同、管理方案、产品信息、客户资料、设计图纸、文档文案、竞争对手资料、项目文档、心得体会等。这些文档，有的是可以重复使用的，有的是需要归档，有的是需要废止的，将这些文档文件梳理好进行系统化管理，为企业的信息筑好基础。

而图纸文档管理的过程中，需要解决以下几个的问题：

1、海量文档存储，管理困难；

2、查找缓慢，效率低下；

3、文档版本管理混乱；

4、文档安全缺乏保障；

5、文档无法有效协作共享；

6、知识管理举步维艰等。

这些问题如果通过传统的管理方式是行不通的。所以图纸文档管理软件（系统）就出现了，选择一个适合企业需求的系统，才能有效提高企业工作效率跟质量，在这里，我们要怎么去选择一个适合自己的功能，值得一提的是彩虹图纸文档管理系统。

彩虹EDM图纸管理系统 旨在为企业提供一套完善的图纸管理 及协同办公平台，涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理，有效沉淀企业知识，让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企业实现更高效率的协同工作。