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图纸打印流程繁琐|告别繁琐图纸打印流程方案
浏览量 1时间 2024-11-22

告别繁琐图纸打印流程,彩虹EDM系统助你高效办公!


在工程设计、建筑及制造等领域,图纸打印一直是工作中不可或缺的一部分。传统的图纸打印流程繁琐复杂,不仅耗费时间,还容易出错。你是否也曾在图纸整理、审核、打印、分发等多个环节之间疲于奔命?今天,我们就为大家介绍一款革命性的解决方案——彩虹EDM系统,让你的图纸打印流程从此变得简单高效!


一、传统图纸打印流程的痛点

在传统的图纸打印流程中,设计师们往往需要先将图纸文件整理好,然后提交给相关负责人进行审核。审核通过后,再将图纸发送至打印室进行打印。打印完成后,还需要人工分发至各个相关部门和人员。这一过程中,不仅容易出现文件丢失、版本混乱等问题,还耗费了大量的人力物力。

图纸打印流程繁琐|告别繁琐图纸打印流程方案

二、彩虹EDM系统的优势

为了解决这些痛点,彩虹EDM系统应运而生。作为一款专业的图纸管理系统,彩虹EDM系统集图纸管理、审核、打印、分发于一体,全面优化图纸打印流程,让办公更加高效便捷。


1、图纸管理智能化

彩虹EDM系统提供强大的图纸管理功能,支持多种格式的图纸文件上传、存储和分类。你可以轻松地将图纸文件整理成不同的项目或类别,方便后续查找和调用。系统还具备版本控制功能,确保每个图纸文件都是最新版本,避免版本混乱带来的麻烦。

图纸打印流程繁琐|告别繁琐图纸打印流程方案

2、审核流程自动化

彩虹EDM系统内置审核流程管理模块,支持自定义审核步骤和角色权限。你可以根据实际需求,设置多个审核节点和审批人,确保图纸文件在审核过程中得到全面、细致的审查。审核通过后,系统将自动通知相关人员,无需人工干预,大大提高了工作效率。


3、打印任务一键生成

在彩虹EDM系统中,你可以轻松生成打印任务。只需选择需要打印的图纸文件,设置打印参数(如纸张大小、打印份数等),系统即可自动生成打印任务。你还可以将打印任务分配给指定的打印机或打印室,确保打印工作顺利进行。

图纸打印流程繁琐|告别繁琐图纸打印流程方案

4、分发管理智能化

打印完成后,彩虹EDM系统还提供智能化的分发管理功能。你可以根据实际需求,将打印好的图纸文件分发至各个相关部门和人员。系统支持多种分发方式,如邮件发送、云盘共享等,确保图纸文件能够及时、准确地传达给相关人员。


三、彩虹EDM系统的实际应用效果

自引入彩虹EDM系统以来,众多企业都取得了显著的应用效果。设计师们不再为繁琐的图纸打印流程所困扰,可以更加专注于设计工作本身。由于系统具备智能化的图纸管理和分发功能,企业的图纸文件得到了更加有效的保护和利用。


总结:告别繁琐的图纸打印流程,让彩虹EDM系统助你高效办公!无论你是工程设计人员、建筑师还是制造企业的管理者,都可以从彩虹EDM系统中获益匪浅。立即行动吧!让我们一起迈向更加智能、高效的办公新时代!

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