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外发图纸如何控制_外发图纸如何管理
浏览量 3时间 2023-08-08

外发图纸如何控制_外发图纸如何管理:


将图纸外发是一个重要的工程设计过程,需要严格控制以确保外发的图纸准确无误,符合设计要求,并且没有泄露机密信息。以下是一些控制外发图纸的建议:

外发图纸如何控制_外发图纸如何管理

签署保密协议:在将图纸外发给任何外部人员之前,确保他们签署了保密协议,以确保图纸不会被泄露或复制。


确保文件格式正确:在将图纸发送给外部人员之前,请确保文件格式正确。使用常用的文件格式,并检查文件以确保所有图形和文字都已正确保存。


控制访问权限:确保只有需要访问图纸的人员才能获得访问权限。使用密码保护文件或设置访问权限以确保只有授权人员才能访问。

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彩虹EDM系统 权限控制 ↑


使用安全传输方式:使用安全传输方式,如安全文件传输协议(SFTP)或虚拟专用网络(VPN)等,确保图纸在传输过程中得到保护。


标记机密信息:在图纸中标记机密信息,例如客户名称或专有设计。这将有助于控制图纸的分发和使用,并确保机密信息不会被泄露。


追踪外发记录:确保记录每个外发图纸的时间、目的和接收者。这将有助于监控图纸的使用情况,并确保它们没有被非授权人员使用。


审查外发图纸:在将图纸外发之前,请进行审查,以确保图纸符合所有设计要求,并且没有任何错误或不一致之处。

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彩虹EDM系统-物料库 ↑

彩虹EDM系统:彩虹EDM系统是一款专业的图纸管理系统,用于图纸集中管理、归档、分类、权限、收发、打印、协同等。它支持多种文件格式,并允许用户在异地共享和浏览技术图纸资料。


通过这些控制方法,可以确保外发图纸的安全性和准确性,并保护机密信息不受泄露。


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