随着近年来电子技术蓬勃发展，许多机械行业工厂也步入数字化时代，公司图文档因生产订单激增不断堆积，开启暴走模式。虽然许多公司早已制定了图纸管理规范以及和合理的管理制度，但仍沿用人工的管理方式，效率跟不上图纸文档增长速度和使用的需求，不仅影响各项工作的进度，还使得图纸没有发挥其最大使用价值。那么图纸管理软件与人工管理图纸究竟有哪些区别？

图纸管理软件优势①：快速效率

机械行业设计工作所用时长往往占整个生产订单的大部分时间，可以说订单完成快慢，与设计工作用时离不开关系。使用人工管理图纸的的方式，可以说浪费时间在查找图纸、交流审核之上。使用图纸管理软件管理企业图纸，比人工管理更高效。

图纸管理软件内部，一个平台即可管控企业所有图纸资料，所有新导入的图纸可以按照企业管理规则自动命名，确保每份文件以统一的格式储存，且保护其独一性，也为日后复用图纸提供了搜索便利。

彩虹EDM图纸管理软件 涵盖图纸全生命周期管理，涉及从图纸文件的创建收集、编辑、审批、借用、记录、按需要变更、归档等工作，贯穿图纸文档存储、使用的整个生命周期和项目协同工作，智能管控公司所有图纸资料，为企业将来真正实现无纸化绿色办公，夯实基础。

图纸管理软件优势②：便捷便利

在效率既是王道的时代，办公软件使用起来是否操作便捷非常重要。彩虹EDM图纸管理软件 统一集中分类存储图纸到软件系统后，可交由系统辅助管理，如：在线工作流程、线上图纸审批、权限管理、版本管理、查找搜索等都有系统辅助完成，减少人力物力的消耗。

内置邮件系统、公告栏、工作圈、即时通讯录等便捷办公功能，搭建公司内外部及时交流沟通平台收发功能轻松实现内部资料实时秒传；审批管理功能让员工清晰明了地查看到自身相关的流程信息；各个功能模块划分清晰，操作简单易懂易上手。

图纸管理软件优势③：安全准确

图纸资料作为企业重要的知识财产，应当妥善整理收集、集中管控，沉淀为企业宝贵财富，其安全的重要性不言而喻。

彩虹EDM图纸管理软件，可以详细设置每一个部门、岗位、角色的图纸操作权限，包括在线查看、借用、编辑、归档、变更、拷贝传输、发布回收、删除等权限细致划分为 20 多项，权限可统一分配也单独分配，人员权限设置相当灵活。同时，系统后台会详细记录每一位员工的操作，随时可以查看，防止误删误改的错误现象。保障图纸安全。

以上是“图纸管理软件与人工管理图纸究竟有哪些区别”的讲解。彩虹EDM图纸管理软件，专注工业设计，为企业管理图纸提供便利平台，免费试用咨询：