将图纸外发是一个重要的工程设计过程，需要严格控制以确保外发的图纸准确无误，符合设计要求，并且没有泄露机密信息。以下是一些控制外发图纸的建议：

签署保密协议：在将图纸外发给任何外部人员之前，确保他们签署了保密协议，以确保图纸不会被泄露或复制。

确保文件格式正确：在将图纸发送给外部人员之前，请确保文件格式正确。使用常用的文件格式，并检查文件以确保所有图形和文字都已正确保存。

控制访问权限：确保只有需要访问图纸的人员才能获得访问权限。使用密码保护文件或设置访问权限以确保只有授权人员才能访问。

彩虹EDM系统 权限控制 ↑

使用安全传输方式：使用安全传输方式，如安全文件传输协议（SFTP）或虚拟专用网络（VPN）等，确保图纸在传输过程中得到保护。

标记机密信息：在图纸中标记机密信息，例如客户名称或专有设计。这将有助于控制图纸的分发和使用，并确保机密信息不会被泄露。

追踪外发记录：确保记录每个外发图纸的时间、目的和接收者。这将有助于监控图纸的使用情况，并确保它们没有被非授权人员使用。

审查外发图纸：在将图纸外发之前，请进行审查，以确保图纸符合所有设计要求，并且没有任何错误或不一致之处。

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彩虹EDM系统：彩虹EDM系统是一款专业的图纸管理系统，用于图纸集中管理、归档、分类、权限、收发、打印、协同等。它支持多种文件格式，并允许用户在异地共享和浏览技术图纸资料。

通过这些控制方法，可以确保外发图纸的安全性和准确性，并保护机密信息不受泄露。