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现在企业都在加紧企业数据化、无纸化管理的实施步伐，其中电子档图纸文档的管理是首当其冲，虽然很多企业已经将纸质文件转化为电子文件，但存在很多管理上的问题，如：数量多难管理、查找不方便、编码为统一标准等。下面小编分享一下查看电子版图纸需要什么软件，企业图纸管理规范。

查看电子版图纸需要什么软件-企业图纸管理规范

首先要明确管理图纸文档目的：

第一，保护核心图档安全。

图纸文档记载了企业在行业竞争中的重要内容，如：销售设计、产品图纸、技术图纸等。这些核心图纸文档影响到企业能否在行业竞争中占据有利地位。所以对图纸进行安全规范管理，才能更好地保护企业核心文件。

第二，维护图纸材料完整，防止图纸文档分布零散管理不到位或被失误操作、有心人的拷贝外泄等因素导致图纸文档的损坏、丢失。

第三，提高图纸文档的有效使用率。如借鉴参考、快速查询、浏览等。科学有序的管理是高效利用图纸文档的前提。

第四，规范图纸使用流程，如：针对不同岗位，制定并实施对应图纸文档的使用规范，全程详细记录企业重要文件的操作信息，可追溯历史信息、和对应责任人。

明确了图纸管理的大致方向后，我们来看下图纸保管规范的基本内容，内容大致可分为：图纸文档归档存储管理；查询、检查核对管理；转递、共享管理；使用权限管理；版本管理；编号编码管理。

1、图文档归档管理。无论是新建的图档还是以前没录入管理系统的图档，都可在系统进行审核，审核通过后都应由相关人员及时进行集中分类，并归档存储到对应位置。

2、审核的大致步骤为：

❶发起审核流程，系统在线通知审核人员进行审核。

❷由相关审核负责人在线查看图纸，并对图纸文档的属性、标注内容、结构等进行审批如果不通过填写好批注，退回修改。

❸修改完成再次提交审核，确认通过后，审核人员签字签章将由有归档权限的人进行归档到指定位置。

❹归档后的文件如果因特定原因要修改，写明原因发起变更流程，变更完成后再走前3个步骤。

在线查询文件资料：按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找，或者可通过自定义数据库属性查找值，准确查找到自己需要的图纸。

3、转递与共享管理。在有相关使用权限的条件下，员工A需要传递图档文件给员工B，无需系统直接内部快速传输，通过对图档定位的方式，把定位发给员工B，员工B点击定位直接到达文件所在位置，避免文件在外部上传下载时产生安全隐患。同样的也适用于出差办公，在外地只需接入管理系统即可使用。在使用传递时在系统监管中完成，并全程记录操作信息（如：导出、打印等）。另外可将图档借用到不同的业务、项目使用。

系统配合企业制定的使用规范（有权限的人员管理好帐号和设置、严禁私下借给他人，如何违反追究相关责任），完成图档的传递共享。

4、图纸的使用权限管理：

根据单位、部门、岗位、个人需要对文件夹、单个文件进行使用权限细分设置，哪些是可查看、哪些是可修改、哪些能导出等划分得清楚明白，使非权限人员不能越权使用操作。如：图纸借用，有权限人员可直接借用。而非权限人员在特定需要的情况下，可发起临时权限申请流程，注明、因由、用途，并签字。经审批人批准签章后，由管理人员授予临时权限，临时权限到期时系统自动回收文件权限。

5、图纸的编码与历史版本管理

根据企业图纸文档的使用需求、谁的属性等对图档进行自定义编码唯一编码，规范图档编码，可降低使用错误率，同时编码属性可用于快速查找。系统会保存每一次修改后的图纸文档，并默认为最后修改产生的新版本为当前版本，并更新应用于其他项目的借用件，如果某项目的借用件不想被更新，可断开借用关系就可以了，修改前的版本可在新版本的“历史版本”选项中找到，通过图纸文档版本比较，可非常直观的看到两个版本的差异。

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