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企业图纸管理系统选择哪个好?
浏览量 2时间 2023-09-12

在各种办公软件应用游刃有余的同时,我们还需要考虑这些涉及商业机密文件不受非授权人的访问,以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的图纸文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题。企业图纸管理系统选择哪个好?彩虹图纸管理系统,秉承让管理扁的更简单的理念,已经成为企业图纸管理系统的最佳选择。

(一)图纸文档加密存储,安全共享

彩虹图纸管理系统  具备出色的文档加密存储功能,针对广泛使用的图纸文档,实现高强度自动加密,当文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些用户,没有权限的用户无法打开共享文件。分配权限时,可指定有效期,过了有限期,则权限自动失效。

(二)图纸文档防泄密,防拷贝,防打印

彩虹图纸管理系统  图纸外泄是非常难根治的问题,毕竟现在都有手机,还都是高清的拍照,随手拍一张也就1秒的时间,这个是很难控制的。虽然根治图纸泄露很难,但是可以采取一定措施限制图纸外泄。比如:给销售提供的是简易化的图纸,隐藏掉部分样式数据;图号和名称采用对外专用的编制方法。比如:在排产和采购过程前,在不影响生产实施的情况下,将整组的图纸进行拆分,分交给不同的生产班组或外协厂家等。

在图纸管理系统中的权限管理模块中,分配好对应权限,包括:控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。权限可单独分配给个人/文件夹文件。图纸文档电子仓数据加压加密,后台数据拷出去无法打开,防止数据泄露。

(三)图纸版本追踪,协同编辑

彩虹图纸管理系统 能够完美实现文档快速追踪,文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。采用服务器/客户机工作模式,管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上,实现文档的统一集中管理。

(四)彩虹支持海量文档快速定位

彩虹图纸管理系统 将所有的文档根据文档类型,各级部门,群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上,内置强大导航索引栏,一目了然,支持海量文档快速定位

企业图纸管理系统选择哪个好? 重点还是要考查其功能是否能满足企业文档管理需求。对基本文档管理系统功能需要做得足够好,系统设计足够人性化,便于使用,容易掌握,不能让系统件成为工作的负担。彩虹图纸管理系统期待您的鉴定。 免费申请试用 18100772017

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