随着市场经济和企业业务的快速发展，企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交互，比如向甲方提供产品设计图纸、工程设计图纸、市场营销方案等等。

      尤其是从事设计行业的公司，如平面设计稿、家居方案图、CAD设计图纸、机械设计图纸等等，是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性，图纸内容易泄露，所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。

外发图纸文件会遇到什么问题？

       1. 例如psd源文件、CAD图纸、创意文件等，如果发送给客户后，客户任意盗用。

       2. 客户擅自修改、打印使用外发图纸文件，获得原文件后拒绝后续的合作和付款。

       3. 对外发图纸文件内容通过截图、拷贝、拍照等非正规手段，获得图纸内容信息。

       4. 因研发设计的流程较长，研发人员的开模图纸容易在工作流程中遭到泄露风险。

       5. 无法对外发行为进行管控和审计，若发生图纸泄漏事件不能追根溯源、及时止损。

       6. 缺乏有效的审批审核过程，无法杜绝通过邮件、QQ、微信、网盘以及U盘拷贝等随意进行文件交换的现象。

解决方案

       面对诸如此类的众多问题，我们该如何有效保护外发图纸文件的权限控制，如何守护外发图纸文件的安全也就成了摆在各个企业管理者面前的一大难题。其实，对于外发文件的安全管理，亚讯提供一整套成熟、稳定的信息安全解决方案：

设置外发图纸文件不同的认证方式；

限制外发图纸文件的打开次数、打开期限、打印权限、截屏权限、过期自毁；

外发图纸文件添加屏幕水印、打印水印；

部门权限隔离，创建不同的管理权限；

审计并记录外发图纸文件的操作行为。

外发文件权限设置

01 强大的认证方式

       根据外发图纸文件的重要性，设置不同的认证方式，如口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。只有获得认证的用户和计算机才能打开图纸文件，其余用户即便是打开文件，无法读取图纸内容，会呈现乱码；

02 文件外发管理

       设置外发图纸文件的权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等权限方式，对于那些有意盗用图纸的客户，还可以设置自动销毁的权限，除此之外还可以通过云平台追踪外发文件的实际使用情况，可以随时修改外发图纸的权限或远程禁止使用，最大化保护公司的利益；

03 外发水印防止拍照泄密

       添加外发水印的功能，有效防止那些有心之人，通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式，保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性；

04 完善的行为审计和审批流程

       系统可建立完善的管理框架，所有内外部用户上传、下载外发文件的行为都留有完整记录，并经过上层业务流程审批系统的审批和授权，确保外发过程有据可循，实现外发图纸工作的安全合规；

05 灵活的部门权限隔离和协作

       创建不同的管理权限，随时掌握外发图纸的状态。可以根据企业管理者可以基于部门、业务、项目、团队等不同逻辑，创建不同的文件管理权限进行共享与协作，即时跟踪掌握文件发送和接收状态，随时跟踪业务协作进程。

       彩虹图纸管理系统   适用于多种场景包括企业内部流通、外发交流、员工在非公司网络办公等环境，保护企业的相关电子文件以及设计图纸的知识产权，保证在办公内外环境下都能够有效防止图纸文件被非法篡改、拷贝或盗用，全方位守护图纸文件的安全。