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电子邮件文件防泄密解决方案
浏览量 2时间 2023-09-13

电子邮件Email由于具有较高的便捷性与高效性,成为企事业单位工作人员内部联系和业务交流的主要方式之一。依靠邮件进行通讯虽然给我们的工作带来了便利,却也在一定程度上加大了数据安全隐患,如果员工将公司内部重要文件通过电子邮件发送出去,或是无意中把文件误发,都会给企业带来极大的数据泄露风险。

如何防止邮件泄露机密?

      ▷ 首先明确需要进行安全处理的信息,分清楚哪些文件是重要文件,哪些文件是机密文件,同时也需要求员工明确区分涉密文件。

      ▷ 签订保密协议,起到事前制约作用。

      ▷ 为确保文件能够安全高效使用,还需要配合使用相关安全产品。

邮件文件防泄密系统解决方案

  1、邮件防泄密

       企事业单位可部署加密软件,对公司内部文件进行加密保护。若私自通过电子邮件将重要文件发送到外部,将无法打开使用,显示为乱码。如需外发给客户,就必须经上级审核批准,从源头避免邮件泄密的风险。

  2、邮件内容检测:

       企业可对邮件外发进行审计,检查邮件是否包含敏感关键字,支持拦截包含敏感关键字的邮件。

  3、邮件内容监视:

       系统支持详细记录外发出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、正文、附件等内容,以及文件上传记录。

  4、邮件内容审计:

       企业可查看员工外发邮件的内容、附件等,为泄密事件提供有力证据。

  5、邮件白名单

       针对企业外发给固定供应商、核心的代理公司的文件,相对比较频繁且是信赖的合作伙伴,可通过邮件白名单的方式直接自动解密,无需反复审批,在安全保障的基础上,提高了工作效率。

       终端安全管理系统以数据防泄密为核心,结合桌面管理规范终端办公环境,详细审计终端操作行为,使得客户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后有据可查”完整、全面的信息防护流程,实现企事业单位电子数据资产的安全防护。

【彩虹图纸管理系统】是一款图纸文档全生命周期管理系统,用于图纸集中管理、归档、分类、权限、防泄密、收发、打印、协同、无纸化等。详情咨询电话:18100772017

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