EDM是指电子资料管理,是一种将电子文档、图纸、数据等信息以电子化形式进行管理的方式。
EDM图纸管理是指将各种图纸以电子化形式进行管理,包括图纸的存储、检索、传输、共享等功能。
彩虹EDM系统 是一款图纸文档全生命周期管理系统,用于图纸集中管理、归档、分类、权限、收发、打印、研发协同、无纸化等。
彩虹EDM图纸管理系统
以下是一些常见的EDM图纸管理的步骤:
1、数字化图纸:将原始图纸以扫描或CAD软件等方式转换成电子格式的图纸,存储到电脑或服务器上。
2、文件命名:为每个图纸文件进行命名,并在文件名中加入相关信息,以方便后续的检索和管理。
彩虹EDM图纸管理系统
3、存储管理:将数字化的图纸存储到特定的文件夹或者服务器上,并按照不同的项目或者部门进行分类和管理,确保每个人都能够方便地找到所需要的图纸。
4、权限管理:设置不同的权限,确保只有授权人员才能够查看、编辑或者下载图纸,防止信息泄露。
5、检索管理:建立检索系统,使得用户能够快速地找到所需要的图纸。可以通过关键词、文件名、时间等多种方式进行检索。
彩虹EDM图纸管理系统
6、版本管理:对于修改过的图纸,需要进行版本管理,记录每个版本的修改时间、修改内容、修改人员等信息,以便于后续的追踪和比对。
7、安全备份:对于重要的图纸,需要进行安全备份,确保数据不会因为系统故障或者其他原因造成数据丢失。
8、更新维护:对于系统的更新和维护需要定期进行,确保系统的正常运行和数据的安全性。
以上是一些常见的EDM图纸管理的步骤。
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